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石家庄兆通金刚石工贸有限公司
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6S管理在金刚石工具厂家的应用
目前兆通公司正在全面学习6S管理,所谓6S,即为整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。因为它适用于各个部门,可以提高工作效率,培养按制度办事的企业文化。金刚石工具厂销售部目前也在逐步的学习并实施,已有了初步的成效。
整理:区别要与不要的东西,把不要的东西抛掉,从而降低成本。我们首先清理了我们所有的文件柜,清理出了需要平时不用的东西,如文件、书籍、废弃色带等,不要的东西废色带等一律扔掉,有用的东西如书籍,我们将它捐给了公司新建的图书馆,旧文件或存档收藏,或废物利用,从而腾出了1/4个文件柜的空间,使新来的员工有了存放物品的地方。
整顿:需要的东西可以随时取得,从而提升效率。目前我们已经将电话、打印机等固定摆放,办公桌也贴上了姓名、电话,以便不在时找寻。今后我们还将把各自办公桌内的物品分类存放,并贴上标识,做到即使自己不在网,其他同事也可以很快捷地找到所需物品,让自己的假期变得很清静。
清扫:清除并保持工作场所无污垢等杂物,从而提升品质、减少故障。清洁的工作环境带给我们一天愉悦的好心情,所以我们每天早晨定点打扫卫生,并将持之以恒。
清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。
素养:培养全员遵守规范之精髓,从而提高工作意愿。遵守规范首先要有规范,原来我们有很多制度都是大家熟知却没有形成文字规范的,新员工入职都是口说面授地教给人家,自己累人家也记不全,现在我们将所有的制度全部文字化,并贴到了“工作流程对照表”中。如新员工培训制度:我们先研究了新员工需要学习的内容,如金刚石锯片产品知识、水钻头产品外包装、内部工作技能等,将之定成了文件,并规定好了学习期限,规定期满后进行考核,合格后才允许上岗。这样我们不必再像以前那样每天不停地给新员工讲讲讲的,进步慢,还影响新员工的工作激情。还有考勤制度、接订单制度等,都形成了文字规范,大家一看就明了。
安全:重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然。
自实施6S管理以来,我们部门的各项工作变得井然有序,每天下午召开部门内部会议,有问题集中解决,销售内勤人员各司其职、各负其责、专人专管,避免了金刚石钻头订货错误的产生,各项规章制度的整理完善,使得每个人明确了自己的分工,并且各项工作均有规可循,有章可依。
今后,我们将继续学习6S管理精神,打造兆通公司对外形象窗口。
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